Sağlamlıq

Bu sadə e-poçt qaydalarına əməl edərkən Əslində vaxtında işi bitirirəm


Talisa Sutton, Badlands

Keçən il bu dəfə mən son nöqtədə idim. Ofisə gəldiyim vaxt nə olursa olsun, işlərim siyahısındakı e-poçtlar və tapşırıqların daim qurulan yığını üzərindən keçə bilmədim. Gecəyə yaxın və həftə sonları işləmək normal hala gələndə, sağlamlığımın (və iş keyfiyyətinin) əvəzinə bir həyat tərzini dəyişdirmək üçün bir yol tapmalı olduğumu bilirdim.

Beləliklə, hər həftə saytda əhatə etdiyimiz vaxt idarəetmə hacklərini sınamağa başladım və onlardan biri yapışmağı bacardı. Bu nəzəriyyə baxımından çox sadədir, amma bu qaydanı tətbiq edərkən vaxtında ofisdən ayrılıram: Gün ərzində davamlı e-poçtlara cavab vermək əvəzinə, 30 dəqiqəlik üç pəncərəni vaxtında soruşaraq yoxlamaq və cavab vermək üçün planlaşdırıram. Əks təqdirdə, elektron poçtum bağlıdır və bildirişlər bağlanır. Bir e-poçt vaxtında deyilsə, özümü hər mesajı dəqiqləşdirdiyim zaman səhərə qədər gələnlər qutumda oturur.

Məlum olur ki, e-poçtunuzu günün bir hissəsi kimi qəbul etmək məhsuldarlığı artırmaq üçün elmi cəhətdən sübut edilmişdir. Bir bildiriş pingindən sonra diqqəti bərpa etmək üçün 20 dəqiqə çəkə bilər. Gmail üçün Bumerang, bu hackin avtomatlaşdırılması üçün Inbox Pause proqramını işə saldı.

Bu sadə, lakin effektiv qaydadan ilhamlanaraq, karyeralarının yüksəkliyindəki qadınlara müraciət etdim ki, hansı vaxt idarəetmə tövsiyələri onlar üçün işləyir. Günün yavaş-yavaş başlamağından asılı olmayaraq ya daima vaxtında olmağa söz verib-verməyəcəyindən asılı olmayaraq hər kəsin iş tərzini dəyişən bir tövsiyəsi var. Görünür, bunlar IRL-də işləyən məhsuldarlığa dair tövsiyələrdir.

Yavaş başlayın

Ketrin De Orio; Orijinal dizayn: Stephanie DeAngelis

Bir tapşırıqdan digərinə irəliləyəndə zaman anlayışımız bulanır. Əslində, Huffington Postun paylaşdığı neyro-elmi araşdırmalara görə beynimizin zaman keçməsini necə qəbul etməsi bir günün tələsməməsi və stres hissi keçirdiyimizdən asılıdır.

Meditasiya edin və ya dərindən nəfəs alaraq, özlərini daha yaxşı hiss etməyə kömək edir.

Bunu nəzərə alaraq, kulinariya qeyri-kommersiya Kendall Kollec Trustunun icraçı direktoru Catherine De Orio, hər günün əvvəlində "yavaş vaxt" a üstünlük verir. "Mənim rifahım gündəlik işlər siyahısımın başındadır. Buna görə yoxladığım ilk şey" dedi. "İdman salonuna getməzdən əvvəl, o sakit anlardan kofemi içmək, oxumaq və həmin gün yerinə yetirməli olduğum işləri planlaşdırmaq üçün istifadə edirəm" deyir. "Səhər 7-də, özümə biraz vaxt ayırdım və günümün cədvəlini yaratdım, günümün nə qədər xaotik və uzun olmasından asılı olmayaraq, lazer fokusuyla çalışan yerə vurmağa imkan verdim. "

E-poçtlarla seçici olun

Poşmark; Orijinal dizayn: Stephanie DeAngelis

Məlum olur ki, e-poçt xakerləri ilə and içən tək mən deyiləm. Poshmark’ın həmtəsisçisi Tracy Sun, inboxunu doldurmağı öyrənməyin iş tərzini dəyişdirdiyini söylədi. "E-poçt idarəetmə hackləri məhsuldarlığın açarıdır, çünki səhər ofisə girəndə hər zaman cavab verə bilən bir poçt qutusu var" deyir. "E-poçtun üstündə qalmağımın səbəbi, qutularımı təcili olanlar üçün taramaqdır və günortaya qədər qalanlarına məhəl qoymuram." Bu yolla, ən yüksək dəyər verən vəzifələrin günün əvvəlində tamamlandığına əmin ola bilərsiniz.

Təqviminizdə Downtime cədvəli

İzləyin; Orijinal dizayn: Stephanie DeAngelis

Bilirik ki, bizik olmalıdır masamızdan ayrılmaq və naharda gəzməyə getmək üçün bir neçə dəqiqə çəkin, ancaq hər an bu anda olduğunuz zaman tapmaq çətindir. Follain’in qurucusu Tara Foley, təqvimində vaxt ayıraraq masasına zəncirvari qalmaq çağırışını dəf edir. "Gün ərzində çöldə gəzmək, e-poçtlarla tanış olmaq, meditasiya etmək və ya hətta pilləkənlərlə gəzmək üçün vaxt ayırmağımda ən səmərəliyəm" deyə MyDomaine söyləyir. Onsuz "arxa-arxa görüşlərin bütün qarşılıqlı əlaqəsi və açıq bir ofis mühiti başımı fırladır."

Dəyər dəqiqliyi

Dekorist; Orijinal dizayn: Stephanie DeAngelis

"Dekoristdə, bir piyadaya vaxt ayıran bir mədəniyyətimiz var" deyə qurucu Gretchen Hansen izah edir. "Görüşlər bizim üçün xüsusi bir məqamdır; gec başlayan və ya səmərəsiz görüşlərdə sərf olunan enerjinin miqdarı heyrətamizdir."

Qeyri-məhsuldar görüşlərin qartopu təsirinə qarşı olmaq üçün onun komandası standartlar müəyyənləşdirdi. "Hər kəs iclaslar üçün vaxtında, iclaslar vaxtında başlayır, iclaslar dəqiq keçir və iclaslar vaxtında başa çatır. Çox gözəl hiss olunur" deyir. "Zamanla sayıq olmaqla məhsuldarlığımızı ən az 20% artırdıq. Və daha yaxşı - insanlar özləri və komanda üçün faydaları gördükdə, müjdə verməyə başlayırlar.

Bir saat əvvəl oyan

Fairygodboss; Orijinal dizayn: Stephanie DeAngelis

Romy Newman, Fairygodboss şirkətinin prezidenti və həmtəsisçisi, De Orio ilə razılaşır ki, səhər işinizi mənimsəmək vacibdir. Üst ucu: "Günün bir saatında işinizi sıxın, prioritet verin, e-poçtu yoxlayın və sosial medianı idarə edin" deyir. "Erkən yuxudan durub layihələrin başına çıxmaq üçün vaxt ayırsam, iş gününü aydın bir başla və topun arxasında qalmamaq və ya alt-üst olmaq hissi olmadan başlamağa kömək edər." Ən vacib vəzifələr işlədildikdən və ya prioritet siyahıya əlavə edildikdən sonra o, söndürüldü. "Bundan sonra, uşaqlarım üçün səhər yeməyi hazırlayıram və hamımızı günə başlamağa hazırlayıram. Hətta məşqə gedə bilərəm və ya yoga edə bilərəm və boşqabımda yarımçıq işin olmasından narahat olmaya bilərəm."

Sonrakı: 5 Brilliant Məhsuldarlıq Hackı Birazdan öyrəndiyinizi arzulayacaqsınız