Sağlamlıq

20 yaşımda tanımaq istədim 7 Vaxt İdarəetmə Tövsiyələri


Alyssa Rosenheck

Bir kamera alıb korporativdən yaradıcılığa keçdiyim gün qərarımın ağırlığını anlamadım. Çətin bir işin başında olduğunuzda, iş gününüzün hər anı qəsdən keçirilməlidir. Doğma fotoqrafiya biznesim sürətlənməyə başladıqca, bu, ehtiras layihəsindən daha çox oldu - təzahür edən bir xəyal idi. Birgə fəaliyyətlərim dünyanın aparıcı sığınacaq jurnallarının səhifələrində yer alaraq milli daxili və memarlıq fotoqrafiya biznesinə çevrildi. Kiçik biznes üçün bir marka şirkətinə səbəb oldu və ölkə daxilində gənc dizaynerlərin və yaradıcıların estetik ruhlandırmış ekosistemi olan Yeni Cənubu tapmağımı ilhamlandırdı. Daha çox müştəri və layihə işləyərkən, səmərəli fəaliyyət göstərməyim üçün təxminən hər şeyə görə proseslərimi dəyişdirməli olduğumu bilirdim.

Bir fotoqraf və stilist olaraq ölkə daxilində dizayner müştərilərim var, sahildən sahilə davamlı səyahət etməyə çağırıram. Ayda üç-beş şəhərə səyahət etdikdə və ildə 100.000 km-dən çox səyahət etsəniz, kiçik şeylərdə - qablaşdırma tərzinizdə, telefonunuzdakı tətbiqlərdə, bədəninizə qoyduğunuz şeylərdə ən böyük olanı tez bir zamanda tapırsınız. səfərlərdə olarkən fərq. 9-dan 5-ə qədər uzanan bir günlə, son anda EOD-da bağlandığım zaman rahatlıq tapmağım üçün hər saniyədən faydalanmağa çalışıram. İndi səyahət edərkən işlədiyim yollar, Nashville-də evdə olanda da bütün iş axınımın düzəldilməsinə kömək etdi. Bu təşviqata (avtopark xəttində e-poçt göndərərkən!) Və ya möhkəm bir tərəfə həvəslə məşğul olan bir tələbə olmağınızdan asılı olmayaraq, bu vaxt idarəetmə tövsiyələri vaxtınızı və enerjinizi daha yaxşı idarə etməyə, məhsuldarlığı artırmağa və açmağa kömək edə bilər daha çox "vaxtınız" üçün imkanlar. Bunun kimə ehtiyacı yoxdur?

Səyahət planları hazırlayın

İşgüzar səyahət üçün qablaşdırma zamanı əsaslara sadiq qalıram. Çəkiliş günlərində daim gəzirəm. Gündəlik ansamblım çox sadədir: əla bir cins şalvar, mənim ən çox sevdiyim V boyunlu köynək və ya çambray düyməsini aşağı, soyuducu temperatur üçün ceket və rahat, lakin sevimli bir cüt. Formaya yapışmaq mənim qablaşdırma vaxtımın yarısını azaldır. Başqa bir vaxt qənaətçisi TSA PreCheck, bir az sonra hava limanına çatmağım və sürətli bir təhlükəsizlik araşdırmasından keçməyimə imkan verir. Ayrıca, müəyyən bir aviaşirkətə sadiq qalmaq, bal toplamaq və status qazanmaq (salam, Southwest Rapid Mükafatlar!) Sifariş verməyi asanlaşdırır.

Səfərdən bir neçə gün əvvəl nəmləndirməyə diqqət edirəm. Nə qədər su qəbul etsəniz, reaktiv lagınız bir o qədər acınacaqlı olacaqdır! Üstəlik, yolda olduğunuzda və şişkin gözlərinizə və ya qaranlıq dairələrinizə qarşı mübarizə apararkən aşkar bir artı olan daha aydın, parlaq bir dəriyə səbəb olur. Antioksidantla dolu yaşıl suyu üzərində də böyükəm və immunitetimi qorumaq üçün çox miqdarda C vitamini qəbul edirəm.

Əyləncəni ikiqat edin və əsaslarını xatırlayın

Mən əsasən çamadan kənarda yaşayıram. Əgər sizin üçün də belədirsə, hamamınıza və gözəlliyinizə ehtiyac duyduğunuzda iki qat artırmaq ağıllıdır. Məhsulların dublikatlarını (göyərçin dezodorantı, saç bağları, ilk tibbi yardım dəsti, nəmləndiricilər və ən çox sevdiyim qoxu: Le Labo Santal 33) 24/7 çamadanımda saxlayıram ki, hava limanına tərəf yönəldiyim zaman "Diş fırçamı unutdum?" anı var.

Bəzi şeylər var ki, onsuz da səyahət etmirəm. Çantamda həmişə 3M səs-küylü ləğv edən qulaqcıqlar, vizit kartlarının yağ yığını, portativ elektrik bankı, mənim iPhone üçün avtomobil şarj cihazı (gəzinti otağınızın olacağını bilmirsiniz!) Və təmizləyici salfetlər tapa bilərsiniz. təyyarə tepsisi masası və ya otel otağının yaxşı silməyə ehtiyacı var. Həm də xam badam, Rx çubuqları, möhtəşəm qabığı olmayan püstələr və ən sevdiyim Yogi Çay torbaları kimi sağlam qəlyanaltılar yığmağa çalışıram. İşgüzar səyahət və tətil iki fərqli şeydir, buna görə özümü ləng hiss etməmək üçün dolğun, faydalı qidaları istehlak etməyə çalışıram.

Layihələri hər yerdən əldə edin

Buludda olduğunuz zaman Buludlara güvənin! Sənətkarlığımın təbiəti ilə daim bir atış düzəldirəm, qarşıdakı layihələrdə əməkdaşlıq edirəm və ya arxiv qalereyaları vasitəsilə balıq ovlayıram. Dropbox və Google Drive kimi alətlər işimi hər yerdə görməyimə, komandamla əlaqə saxlamağıma və məkanımdan asılı olmayaraq müştərilərlə və redaktorlarla irəliləməyimi bölüşməyə imkan verir. Bloq yeniləmələrini uzaqdan canlı (salam, #TheNewSyut) təkan verməyə imkan verdiyi üçün bu Squarespace tətbiqi də vacibdir. Sahil-sahil əməliyyatı, səyahətlərimin harada aparılmasından asılı olmayaraq, layihələrimə və komandama ardıcıl daxil olmağı tələb edir.

Əməl edərkən ünsiyyət qurun

Bir kabin arxasında oturarkən edə biləcəyiniz işlər heyrətamizdir. Müştərilərlə daim tanış oluram, komandamla layihə idarə edirəm, sosial media izləyicilərimin suallarına cavab verirəm və ya yeni səhnə ilhamımı sənədləşdirirəm. Mən iş gününün bir saniyəsini itirməməyə çalışıram. Hava limanına tranzit vaxtlarından, görüşlərə gedərkən və ya telefon zəngləri etməklə gözlədiyim vaxtdan yaxşı istifadə edirəm. Tez-tez bəzən çaşdırıcı e-poçtlar nəticəsində yaranan səhvlərə son qoyur və əlbəttə ki, müştərilər və iş yoldaşları ilə daha mehriban münasibət yaradır. E-poçtlardan, mətnlərdən və DM-lərdən kənarda yaşayan bir cəmiyyətdə sürətli bir telefon zənginin daha məhsuldar olduğuna inanıram. Çoxtərəfli işləmə işimi yavaşlatdığını gördüyüm üçün yaxşı köhnə bir virtual siyahıdan istifadə edirəm. Bir tapşırıq başıma və böyük bir niyyətlə həll etməyi sevirəm, sonra siyahıdakı növbəti maddəyə keçin, işlərimlə daha sürətli şumlamağa icazə verin və günün sonunda bəzi yaradıcılığa yer buraxın.

Onu düzəldin

Bəzən, sadəcə etməlisən! Uzun təyyarə gəzintilərində foto düzəlişləri və yazıları tamamilə əhatə edirəm və tez-tez qonşum şəkilləri sevir və hər biri ilə söhbət etmək istəyir. Həqiqətən özüm bir söhbət qutusu olduğumu və ətrafımdakılarla əlaqə qurmağı dəyər bilsəm də, getdiyim hər yerə 3M qulaqlıq taxmağı öyrəndim ki, vaxtımla daha niyyətli olum və vizual olaraq "Bu göydəki ofisimdir" deyim. Əlbətdə ki, həmişə tam sükut içində işləmirəm. Məni məhsuldarlıq rejiminə qoyan bir neçə çalğı siyahısım var. Mən də bu yaxınlarda podcast dünyasına dərin bir dalış aldım və Lewis House'un müntəzəm dinlədim Böyüklük məktəbi, TED Radio Saatı, Sevgilinizə zəng edinvə köhnə sadiq, Bu Amerika Həyatı.

İş axınını avtomatlaşdırın

İllər keçdikcə işimə uyğun və sadə olan bir ritm tapdım. Ən yaxşı təcrübəm, təcili bir şey üçün gündə iki dəfə e-poçtları yoxlamaq, ümumiyyətlə səhər saat 10-dan axşam 3-dək və zəruri hallarda cavab verməkdir. Qalan, təcili olmayan elektron poçtlar üçün oturmağa, cavab layihələrini hazırlamağa və ertəsi gün səhər Bumeranq vasitəsilə avtomatik olaraq göndərmələrini planlaşdırıram.

Həmişə eyni səhifədə olduğumuza əmin olmaq üçün redaktor təqvimlərini müəyyən müştərilər və komanda üzvləri ilə bölüşdüm. Şəxsi işlərim siyahısındakı şeyləri yoxlamaq yolumu tamamilə dəyişən bir neçə tətbiq və onlayn vasitə var. Mən Nashville-də olduğum müddətdə Instacart baqqal alış-verişini bir anlıq edir. Həmişə poçtalyonlara çatdırılma sifariş edirəm. Əlbətdə ki, Amazon Prime olmadan yaşaya bilmərəm.

Pulsuz vaxtı qiymətləndirin

Bu bəlkə də öyrəndiyim ən vacib məqamdır. Mənim işim qlobal miqyasda genişlənməyə və böyüməyə davam etdikcə (Bu Cənubi Gal ilin əvvəlində Parisdə işləyəcək) və vaxtımın çox hissəsi tranzit keçirildiyi üçün boş vaxt qaçırılmaz bir varlıq və lüksdür! Bu pulsuz anları bilərəkdən, yaxınlarınızla görüşmək, özünə qulluq etmək, evdən əyləncəli bir yerli fəaliyyət üçün çıxmaq və ya bir neçə vinyasas etmək kimi sərf etməyə çalışıram. Heç kimin tamamilə hər şeyi təkbaşına idarə edə bilmədiyini və heyətin uğurlu bir iş üçün açar olduğunu, həyat keyfiyyətimin dəyişdiyini anladığım an.